Оптимизация бизнес-процессов

Превращаю хаос в понятную систему управления

Помогаю собственникам компаний понять, где бизнес теряет время, контроль и прибыль, и разработать план изменений.

Вижу корень проблем
Показываю, где теряются деньги
Предлагаю рабочие решения
Основатель Kaizero за рабочим столом
Евгений БорисевичОснователь KaizeroБизнес-архитектор и консультант

Кому обычно помогаю

Производственные компании

процессы, управление, эффективность

B2B компании и поставщики услуг

продажи, сервис, операционная работа

Растущий бизнес

хаос в процессах, быстрый рост, потеря контроля

Собственникам и руководителям

перегруженным операционной работой

Как работаю

  1. 1

    Погружаюсь

    Интервью и сбор информации о бизнесе

  2. 2

    Анализирую

    Изучаю процессы, данные, ключевые боли и узкие места

  3. 3

    Структурирую

    Создаю карту процессов и выявляю точки потерь и риски

  4. 4

    Предлагаю решения

    Приоритизирую проблемы и формирую план действий

  5. 5

    Обсуждаю результаты

    Показываю выводы и помогаю определить следующий шаг

Что вы получаете

  • Четкое понимание, где бизнес теряет деньги, клиентов и время
  • Карту процессов и узкие места
  • Приоритизированный список проблем и рисков
  • Реалистичный план действий и быстрые победы
  • Рекомендации по автоматизации и улучшению процессов
  • Автоматизацию выбранных процессов

Обсудим ваш бизнес?

Оставьте заявку, проведем короткий созвон на 15-20 минут и поймем, есть ли смысл в глубокой диагностике.

Ваши данные в безопасности и не передаются третьим лицам

Частые вопросы

Чем отличаются пакеты диагностики и какой выбрать?

Пакеты отличаются масштабом и глубиной диагностики:

  • консультационная диагностика – быстрый разбор 1–2 процессов;
  • экспресс-диагностика – верхнеуровневый анализ ключевых процессов компании;
  • детальная диагностика – глубокая проработка одного выбранного процесса;
  • сквозная диагностика – анализ цепочки из нескольких связанных процессов и переходов между подразделениями.

Если непонятно, где именно находится проблема, обычно стоит начинать с экспресс-диагностики.

Можно ли начать с одного процесса?

Да. Если проблемный процесс уже известен, необязательно диагностировать всю компанию.

Для предварительного разбора подойдет консультационная диагностика, а если требуется детально описать процесс, найти причины потерь и спроектировать изменения – детальная диагностика.

В чем разница между консультационной, экспресс- и детальной диагностикой?

Консультационная диагностика отвечает на вопрос: «Что происходит и куда смотреть дальше?»

Экспресс-диагностика: «Какие процессы компании требуют изменений в первую очередь?»

Детальная диагностика: «Как конкретный процесс работает сейчас, почему возникают проблемы и каким он должен стать?»

Когда нужна сквозная диагностика цепочки процессов?

Когда проблема находится не внутри одного отдела, а на переходах между несколькими участниками или системами.

Например: заявка → продажа → производство → доставка → монтаж.

Такой формат позволяет увидеть потери информации, задержки, повторный ввод данных и разрывы ответственности между подразделениями.

Используется ли BPMN?

BPMN используется там, где требуется детально восстановить последовательность действий, ролей и переходов процесса.

  • консультационная диагностика – без BPMN;
  • экспресс-диагностика – без BPMN;
  • детальная диагностика – BPMN входит;
  • сквозная диагностика – BPMN входит.
Что такое As-Is и To-Be и в каких пакетах они входят?

As-Is – модель того, как процесс фактически работает сейчас.

To-Be – целевая модель того, как процесс должен работать после изменений.

Полноценные As-Is и To-Be входят в детальную и сквозную диагностику. В консультационной и экспресс-диагностике процессы рассматриваются на более верхнем уровне.

Что я получу по итогам диагностики?

Результат зависит от пакета. Это может быть:

  • краткое диагностическое заключение;
  • карта ключевых процессов;
  • реестр проблем и системных причин;
  • приоритизация процессов;
  • BPMN-модель As-Is;
  • целевая модель To-Be;
  • рекомендации по систематизации и автоматизации;
  • дорожная карта изменений.

До начала работы состав результата фиксируется в техническом задании.

Сколько длится диагностика?

Ориентировочные сроки:

  • консультационная – до 1 недели;
  • экспресс-диагностика – 3 недели;
  • детальная диагностика – 2–3 недели;
  • сквозная диагностика – 3–4 недели.

Срок зависит в том числе от доступности сотрудников для интервью и необходимых данных.

Сколько стоит диагностика?

Текущие базовые условия:

  • консультационная диагностика – 500 BYN;
  • экспресс-диагностика – 1500 BYN;
  • детальная диагностика одного процесса – 2000 BYN;
  • сквозная диагностика – от 3000 BYN.

Стоимость сквозной диагностики зависит от количества процессов, подразделений, участников и сложности исследуемой цепочки. Итоговая стоимость определяется после первичной встречи.

Входит ли в диагностику внедрение и является ли она аудитом?

Нет. Диагностика не включает настройку CRM/ERP, разработку автоматизаций, полноценное техническое задание или непосредственное внедрение, если это отдельно не согласовано.

Также диагностика не является финансовым, юридическим, кадровым или IT-аудитом. Ее задача – понять, как фактически работают бизнес-процессы, где возникают потери и какие изменения имеют наибольший приоритет.